前言
使用Excel的目的是存储数据和分析数据。录入数据是基本手段,分析数据才是最终目的。函数、图表和数据透视表是Excel数据分析工具的三大支柱,能从杂乱、海量的数据中提取有用的信息,辅助用户分析数据的总量、均值、极值、分布状态或发展趋势。其中函数公式以数值化形式呈现分析结果;图表则采用图形呈现结果,更注重可视化;数据透视表除分析数据外,还具备整理数据的功能。三大模块的综合应用足以应对职场的制表需求。本书从基础理论到应用案例,由简入繁地详细展示三者的使用技巧,带领读者从入门到精通。
? 编写特点
本书旨在展示数据整理与数据后期分析工作,选择了函数、图表和数据透视表作为本书的教学重点,协助读者从杂乱的数据中整理出有用的信息,并在整理数据过程中发现问题,从而改善并预防。
在引导读者从“入门到精通”的教学理念前提下,本书从认识Excel界面开始,到用于数据运算的函数与公式、形象化地展示数据的图表,再到整理数据的透视表与透视图,由简入繁、循序渐进地指导读者掌握制表技巧。
不管是函数、图表还是透视表,都遵循先理论后实践的写作方式,力图让读者先知道“是什么”、“为什么”,后掌握“怎么做”,从而做到举一反三、触类旁通。
本书重点在于深度的理论剖析基础上辅以案例,从而让读者更好地消化理论知识。本书提供300个案例,在写作时尽量确保案例与理论的紧密联系,可以通过理论扩展至案例,又能通过案例印证基础理论。
? 知识结构
本书属于Excel初、中级教材,兼顾Excel入门与中级应用,包括认识Excel界面、掌握功能区、快捷键的调用方法,以及通过公式执行数据运算与分析,通过图表和数据透视表分析数据,并形象化地展示数据规律与状态。
本书按功能及难易程度分为3个篇章,包括入门及函数篇、图表篇和数据透视表篇。
入门及函数篇包括15章(第1~15章),属于本书的重点。第1章带领用户认识Excel的基本界面,并了解功能区的菜单分布状态、快捷键的调用方法、设置Excel选项,以及如何调用帮助信息。第2章和第3章用于阐述公式与函数的理论基础,力求奠定扎实的基础后再拓展到案例应用。第4~11章对常用的函数按类别逐一讲述语法,并配合案例加深读者对语法的理解,从而学以致用。第12~15章属于函数的高级应用。
图表篇包括4章(第16~19章),其中第16章讲述图表的基础知识,以及分析如何通过图表传达正确的信息。第17章和第18章讲述设计图表和设置图表格式的基本思路。第19章演示高级图表的技巧。
数据透视表篇包括3章(第20~22章),分别为透视表入门、自定义透视表及透视表的高级应用。
在本书的最后一章提供了100个练习题,包括70个函数题、20个图表题和10个透视表题。
章节安排具体如下表所示。
入门及函数篇 |
第1章 |
Excel入门 |
第2章 |
初识公式 |
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第3章 |
公式的灵魂——函数 |
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第4章 |
数学运算 |
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第5章 |
逻辑运算 |
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第6章 |
文本处理 |
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第7章 |
统计运算 |
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第8章 |
日期和时间运算 |
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第9章 |
查找与引用 |
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第10章 |
提取信息 |
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第11章 |
财务运算 |
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第12章 |
在公式中应用名称 |
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第13章 |
宏表函数应用 |
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第14章 |
认识数组 |
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第15章 |
数组的高级应用 |
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图表篇 |
第16章 |
图表结构与分类 |
第17章 |
图表的基本操作 |
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第18章 |
美化图表 |
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第19章 |
图表的高级设计技巧 |
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透视表篇 |
第20章 |
数据透视表基本操作 |
第21章 |
自定义数据透视表 |
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第22章 |
透视表的高级应用 |
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练习题 |
第23章 |
练习题(答案在随书光盘中) |
? 读者对象
本书属于Excel初、中级应用,主要适合以下几类用户:
u 没有Excel基础,刚入职场,需要通过本书踏入Excel制表行业门坎的人员。
u 已有制表经验,但需要增强数据分析能力的人员。
u 懂得简单的计算公式及设计简单的图表,尚需要进一步强化的人员。
? 售后服务
本书提供全面、周到的售后服务,包括以下4项。
【在线答疑论坛】
本书搭配售后服务论坛,地址为:
读者在阅读本书过程中有任何疑难皆可进入论坛发帖求助,或者与作者在线交流函数、图表和数据透视表的学习心得。
【在线答疑QQ群】
本书配备售后服务群,群号为190169739,欢迎读者加入,并参与实时讨论。对于书中看不懂的章节可以立即提问,对书中某些问题的拓展应用也欢迎提出交流意见。
此外,如果发现书中的错误(如公式思路不严谨等),作者将在QQ群中公布纠错方案,读者可以进入群中获得这些信息。
【赠品】
购买本书的读者可以获赠作者历时三年半开发、升级的Excel大型插件——Excel百宝箱,包括100多个增强型工具,在Excel 2003、2007和2010中皆可通用,其中2010界面如下图所示(无任何限制,可以反复重装任意台机)。
【加送视频教材】
本书赠送读者40多集视频教材,展示了常用函数、图表与透视表三类技术的多项应用技巧。
读者可以从随书光盘中获取,也可以进入以下网站查看或者下载动画教材:
http://excelbbx.cn
还可以在以下网址下载本书所有案例文件和函数动画教材:
若有意见反馈或者对本书纠错,可通过以下邮箱联系作者:
罗刚君
2013-10-10