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  前言

 

使用Excel的目的是存储数据和分析数据。录入数据是基本手段,分析数据才是最终目的。函数、图表和数据透视表是Excel数据分析工具的三大支柱,能从杂乱、海量的数据中提取有用的信息,辅助用户分析数据的总量、均值、极值、分布状态或发展趋势。其中函数公式以数值化形式呈现分析结果;图表则采用图形呈现结果,更注重可视化;数据透视表除分析数据外,还具备整理数据的功能。三大模块的综合应用足以应对职场的制表需求。本书从基础理论到应用案例,由简入繁地详细展示三者的使用技巧,带领读者从入门到精通。

? 编写特点

本书旨在展示数据整理与数据后期分析工作,选择了函数、图表和数据透视表作为本书的教学重点,协助读者从杂乱的数据中整理出有用的信息,并在整理数据过程中发现问题,从而改善并预防。

在引导读者从“入门到精通”的教学理念前提下,本书从认识Excel界面开始,到用于数据运算的函数与公式、形象化地展示数据的图表,再到整理数据的透视表与透视图,由简入繁、循序渐进地指导读者掌握制表技巧。

不管是函数、图表还是透视表,都遵循先理论后实践的写作方式,力图让读者先知道“是什么”、“为什么”,后掌握“怎么做”,从而做到举一反三、触类旁通。

本书重点在于深度的理论剖析基础上辅以案例,从而让读者更好地消化理论知识。本书提供300个案例,在写作时尽量确保案例与理论的紧密联系,可以通过理论扩展至案例,又能通过案例印证基础理论。

? 知识结构

本书属于Excel初、中级教材,兼顾Excel入门与中级应用,包括认识Excel界面、掌握功能区、快捷键的调用方法,以及通过公式执行数据运算与分析,通过图表和数据透视表分析数据,并形象化地展示数据规律与状态。

本书按功能及难易程度分为3个篇章,包括入门及函数篇、图表篇和数据透视表篇。

入门及函数篇包括15章(第115章),属于本书的重点。第1章带领用户认识Excel的基本界面,并了解功能区的菜单分布状态、快捷键的调用方法、设置Excel选项,以及如何调用帮助信息。第2章和第3章用于阐述公式与函数的理论基础,力求奠定扎实的基础后再拓展到案例应用。第411章对常用的函数按类别逐一讲述语法,并配合案例加深读者对语法的理解,从而学以致用。第1215章属于函数的高级应用。

图表篇包括4章(第1619章),其中第16章讲述图表的基础知识,以及分析如何通过图表传达正确的信息。第17章和第18章讲述设计图表和设置图表格式的基本思路。第19章演示高级图表的技巧。

数据透视表篇包括3章(第2022章),分别为透视表入门、自定义透视表及透视表的高级应用。

在本书的最后一章提供了100个练习题,包括70个函数题、20个图表题和10个透视表题。

章节安排具体如下表所示。

入门及函数篇

1

Excel入门

2

初识公式

3

公式的灵魂——函数

4

数学运算

5

逻辑运算

6

文本处理

7

统计运算

8

日期和时间运算

9

查找与引用

10

提取信息

11

财务运算

12

在公式中应用名称

13

宏表函数应用

14

认识数组

15

数组的高级应用

图表篇

16

图表结构与分类

17

图表的基本操作

18

美化图表

19

图表的高级设计技巧

透视表篇

20

数据透视表基本操作

21

自定义数据透视表

22

透视表的高级应用

练习题

23

练习题(答案在随书光盘中)

? 读者对象

本书属于Excel初、中级应用,主要适合以下几类用户:

u  没有Excel基础,刚入职场,需要通过本书踏入Excel制表行业门坎的人员。

u  已有制表经验,但需要增强数据分析能力的人员

u  懂得简单的计算公式及设计简单的图表,尚需要进一步强化的人员。

? 售后服务

本书提供全面、周到的售后服务,包括以下4项。

【在线答疑论坛】

本书搭配售后服务论坛,地址为:

http://www.exceltip.net/

读者在阅读本书过程中有任何疑难皆可进入论坛发帖求助,或者与作者在线交流函数、图表和数据透视表的学习心得。

【在线答疑QQ群】

本书配备售后服务群,群号为190169739,欢迎读者加入,并参与实时讨论。对于书中看不懂的章节可以立即提问,对书中某些问题的拓展应用也欢迎提出交流意见。

此外,如果发现书中的错误(如公式思路不严谨等),作者将在QQ群中公布纠错方案,读者可以进入群中获得这些信息。

【赠品】

购买本书的读者可以获赠作者历时三年半开发、升级的Excel大型插件——Excel百宝箱,包括100多个增强型工具,在Excel 200320072010中皆可通用,其中2010界面如下图所示(无任何限制,可以反复重装任意台机)。

【加送视频教材】

本书赠送读者40多集视频教材,展示了常用函数、图表与透视表三类技术的多项应用技巧。
      读者可以从随书光盘中获取,也可以进入以下网站查看或者下载动画教材:
      http://excelbbx.cn

还可以在以下网址下载本书所有案例文件和函数动画教材:

http://pan.baidu.com/s/1qve65

若有意见反馈或者对本书纠错,可通过以下邮箱联系作者:

excelbbx@163.com

                                                                                                                        罗刚君

                                                                                                                        2013-10-10