《Excel 2007技法与行业应用实例精讲》

 

 

1  单元格选择技巧与选区统计

1.1 启动与退出

1.1.1 启动Excel

1.1.2 退出Excel

1.2 认识Excel界面

1.2.1 功能区Ribbon

1.2.2 屏幕提示

1.2.3 编辑区

1.2.4 状态栏

1.2.5 快速访问工具栏

1.2.6 Office按钮

1.2.7 Excel选项

1.3 使用功能区

1.3.1 使用标准选项卡

1.3.2 使用对话框启动器

1.3.3 使用上下文选项卡

1.3.4 特殊的打印预览功能区

1.3.5 功能区的缩放

1.4 使用快捷键

1.4.1 使用功能按钮快捷键

1.4.2 自定义快捷键

1.4.3 使用Excel 2003菜单键

1.5 使用Office菜单

1.5.1 工作簿操作功能菜单

1.5.2 Excel选项

1.6 使用Excel选项

1.6.1 Excel 2007选项与Excel 2003选项的对应关系

1.6.2 设置常用选项

1.7 使用帮助

1.7.1 脱机帮助

1.7.2 使用在线帮助

1.7.3 到专业论坛求助

2 操作工作簿与工作表

2.1 建立工作簿

2.1.1 Excel 2007的文档格式

2.1.2 建立工作簿

2.1.3 使用模板

2.1.4 建立工作表

2.2 操作工作表

2.2.1 删除工作表

2.2.2 命名工作表

2.2.3 复制和移动工作表

2.2.4 修改工作表标签颜色

2.2.5 隐藏与显示工作表

2.2.6 组合多工作表

2.2.7 设定工作表视图

2.2.8 插入单元格

2.2.9 删除单元格

2.2.10 隐藏行、列

2.2.11 设置列宽与行高

2.2.12 设置工作表背景

3 数据的录入与格式设置

3.1 认识单元格

3.1.1 单元格个数

3.1.2 单元格表示方法

3.1.3 选择单元格与区域

3.2 数据录入与修改

3.2.1 输入与插入数据

3.2.2 删除数据

3.2.3 多单元格数据输入

3.3 填充式输入数据

3.3.1 利用序列拖拉填充

3.3.2 根据输入的步长填充

3.3.3 使用功能区方向填充按钮

3.3.4 使用系列填充

3.2.5 使用右键填充

3.3.6 两端对齐方式填充

3.3.7 双击填充

3.3.8 快捷键填充

3.4 使用选择列表输入数据

3.4.1 自动填补法

3.4.2 手动选择法

3.5 输入特殊字符

3.5.1 插入符号

3.5.2 插入特殊符号

3.5.3 输入分数

3.5.4 输入身份证号码

3.5.5 使用公式编辑器

3.6 自动更正

3.6.1 纠错

3.6.2 简化特殊字符输入

3.7 复制与粘贴

3.7.1 使用功能按钮复制数据

3.7.2 使用快捷键复制数据

3.7.3 拖拉式复制数据

3.8 定位

3.8.1 使用定位条件对话框

3.8.2 利用名称定位

3.9 查找与替换

3.9.1 查找姓名

3.9.2 按格式查找

3.9.3 使用通配符查找

3.10 单元格格式

3.10.1 字体

3.10.2 对齐方式

3.10.3 边框

3.10.4 填充色

3.10.5 数字格式

3.10.6 自定义格式

3.10.7 应用样式

3.10.8 单元格多行显示

4章 条件格式

4.1 从快捷菜单套用条件格式

4.1.1 突出显示单元格

4.1.2 项目选取规则

4.1.3 数据条条件格式

4.1.4 色阶条件格式

4.1.5 图标条件格式

4.2 建立条件格式规则

4.2.1 自定义格式与规则

4.2.2 使用公式确定条件规则

4.3 管理条件格式

4.3.1 清除条件格式规则

4.3.2 复制与修改条件格式

4.3.3 条件格式的优先级

5章 数据排序与筛选

5.1 对数据排序

5.1.1 对单列数据排序

5.1.2 扩展排序

5.1.3 自定义排序

5.2 筛选数据

5.2.1 自动筛选

5.2.2 自定义筛选

5.2.3 按颜色及图标筛选

5.2.4 清除筛选

5.2.5 高级筛选

6章 操作图形对象

6.1 使用文本框与艺术字

6.1.1 插入文本框

6.2.2 修改文本框外观和样式

6.2.3 设置文本框层级

6.2.4 旋转文本框

6.2.5 插入艺术字

6.2.6 文本框与艺术字组合

6.2.7 修改文本框及艺术外框形状

6.1.8 对象的命名

6.2.9 对象的选择与可见性设置

6.2 使用插图

6.2.1 插入图片

6.2.2 套用图片样式

6.2.3 插入剪贴画

6.2.4 插入形状

6.2.5 自由修改形状

6.2.6 使用SmartArt

7章 工作簿审阅

7.1 使用拼写检查

7.1.1 检查工作表

7.1.2 定义拼写检查选项

7.2 中英翻译

7.2.1 中文翻译成英语

7.2.2 英文翻译成中文

7.2.3 定义翻译选项

7.3 使用同义词库

7.4 简繁转换

7.4.1 简繁互换

7.4.2 设置简繁转换选项

7.5 使用批注

7.5.1 为单元格添加与删除批注

7.5.2 修改批注

7.5.3 批注的定位

7.5.4 控制批注的显隐

7.5.5 修改批注外观

7.6 保护工作表

7.6.1 能打印但不能查看单元格公式

7.6.2 可打印且可查看单元格公式但无法修改任何单元格

7.6.3 保护部分区域,其它区域允许编辑

7.7 保护工作簿

7.7.1 保护工作簿结构

7.7.2 保护工作簿窗口

7.8 共享工作簿

1.多用户共享工作簿

2.保护并共享工作簿

7.9 设置允许用户编辑区

7.9.1 设置允许用户编辑区域

7.9.2 设置不同用户的编辑权限

7.10 使用修订

7.10.1 突出显示修订

7.10.2 拒绝与接受修订

8章 数据分析工具

8.1 删除重复项

8.1.1 单列数据删除重复项

8.1.2 多列删除重复项

8.2 数据分列

8.2.1 以分隔符为分列条件

8.2.2 以宽度为分列条件

8.3 合并计算

8.3.1 多表数据合并

8.3.2 修改合并条件

8.4 方案管理器

8.4.1 设置预算方案

8.4.2 编辑方案与显示摘要

8.5 数据表

8.5.1 单变量数据表

8.5.2 双变量数数表

8.6 单变量求解

8.6.1 根据产品数量及总值计算单价

8.6.2 解一元方程

8.7 规划求解

8.7.1 加载规划求解

8.7.2 利用规划求解计算最佳利润

9章 数据透视

9.1 数据透视表基本用法

9.1.1 透视表、透视图专用工具

9.1.2 认识数据透视表、透视图结构

9.1.3 制作简单的数据透视表

9.1.4 生成数据透视图

9.2 数据透视表的高级操作

9.2.1 多表数据透视表

9.2.2 利用透视表进行格式转换

9.2.3 利用数据透视表进行多表数据对比

10章 使用控件

10.1 表单控件的使用

10.1.1 按钮与宏

10.1.2 组合框与列表框

10.1.3 复选框

10.1.4 数值调节钮与滚动条

10.1.5 选项按钮与分组框

10.2 ActiveX控件

10.2.1 组合框和列表框

10.2.2 切换按钮

10.2.3 Flash控件

10.2.4 多媒体控件

11章 使用图表

11.1 图表基础

11.1.1 图表的分类

11.1.2 图表的结构

11.1.3 图表专用功能区

11.2 创建与编辑图表

11.2.1 生成图表

11.2.2 修改图表类型

11.2.3 重置数据源

11.2.4 套用样式

11.2.5 图表各部件的编辑

11.3 高级图表的设计

11.3.1 随心所欲查看数据系列

11.3.2 让不同类型的数据和平相处

11.3.3 多层次圆柱图

12 函数与公式

12.1 函数与公式基础

12.1.1 公式的基本元素

12.1.2 函数的参数

12.1.3 运算符的优先级

12.1.4 单元格引用

12.1.5 函数的输入方法

12.1.6 函数的嵌套使用

12.1.7 使用函数帮助

12.2 常见错误值解析

12.2.1 #DIV/0】型

12.2.2 #REF】型

12.2.3 #NAME】型

12.2.4 #VALUE】型

12.2.5 NULL】型

12.2.6 #NUM!】型

12.2.7 #N/A】型

12.3 常见函数实例

12.3.1 文本函数

12.3.2 逻辑函数

12.3.3 数学与三角函数

12.3.4 日期和时间函数

12.3.5 统计函数

12.3.6 查找和引用函数

12.3.7 信息函数

12.3.8 财务函数

12.4 名称与公式

12.4.1 认识名称

12.4.2 使用名称管理器

12.4.3 名称的运用

12.5 数组公式

12.5.1 初识数组

12.5.2 数组公式

12.5.3 数组公式实例

12.5.4 数组公式的高级运用

13章 数据有效性

13.1 认识数据有效性

13.1.1 数据有效性的用途

13.1.2 设置数据有效性

13.1.3 数据有效性的复制与清除

13.2 数据有效性运用

13.2.1 使用序列产生选择列表

13.2.2 使用公式限制单元格输入字符

13.2.3 圈释无效数据打造另类条件格式

14章 打印设置

14.1 认识视图

14.1.1 切换视图

14.1.2 手动分页

14.2 页面设置

14.2.1 设置页面

14.2.2 设置边距

14.2.3 编辑页眉与页脚

14.3 打印设置

14.3.1 设置打印区域与标题

14.3.2 打印内容设置

15章 宏与VBA

15.1 宏语言基础

15.1.1 宏的定义及优点

15.1.2 录制宏

15.1.3 为宏程序关联按钮与菜单

15.1.4 认识自动宏

15.1.5 宏的安全性

15.2 宏的优化

15.2.1 录制宏的缺点

15.2.2 对象激活优化

15.2.3 冗余代码优化

15.2.4 重复代码优化

15.2.5 程序说明优化

15.3 编写Sub过程

15.3.1 理解变量与数据类型

15.3.2 编写循环执行语句

15.3.3 条件语句

15.3.4 程序中断语句

15.3.5 程序跳转语句

15.3.6 定时执行语句

15.3.7 排错语句

15.4 编写Function过程

15.4.1 Function语法

15.4.2 编写函数

15.5 工作表事件运用

15.5.1 突显当前行

15.5.2 首字母大写转换

15.5.3 建立下拉式菜单目录

15.5.4 双击输入日期

15.5.5 控制输入重复值

15.6 创建菜单

15.6.1 创建工作表菜单

15.6.2 定制右键菜单

15.6.3 菜单的禁用与启用

15.7 使用加载宏

15.7.1 保存加载宏

15.7.2 使用加载宏

15.8 VBA综合实例

16 Excel常见问题与处理

16.1 基础问题

16.1.1 如何调用加载宏及设定快捷键?

16.1.2 如何让工作簿在Excel 2003可以开启?

16.1.3 如何让单元格中小于60且不等于0的成绩显示为红色?

16.1.4 如何让工作表只能看不能改?

16.1.5 如何让金额自动产生小数位?

16.1.6 如何让公式全自动填充?

16.1.7 如何填充字母序列?

16.1.8如何随意定制批注外观?

16.1.9 如何将图片加入批注?

16.1.10 如何一次性删除工作表中所有图片和形状?

16.1.11 如何快速打开常用文件?

16.1.12 如何防止新单元格套用前一行格式?

16.1.13 如何快速填充空白单元格?

16.1.14 如何将滚动鼠标中键时缩放视图改为滚动工作表?

16.1.15如何隐藏公式只显示值?

16.1.16 如何不打开文档而预览文件内容?

16.1.17如何让合并单元格取消合并后可以恢复数据?

16.1.18 如何将多单格数据合并?

16.1.19 如何让一个不连续单元格的组合区可以快速选取?

16.1.20 如何让单元格只显示公式不显示结果?

16.1.21 如何在筛选状态下复制所有数据?

16.1.22如何让图表忽略空日期?

16.1.23 如何对图表进行最大值标示?

16.2.24 如何连接折线图的断点?

16.2.25 汇总不同单位的数据

16.2 进阶问题

16.2.1 如何提取单元格中的批注?

16.2.2 如何提取奇数列数据?

16.2.3如何隔行添加一个空行?

16.2.4 如何计算带有单位的数据?

16.2.5 如何根据数据有效性改变图片显示?

16.2.6 如何将单列数据转换为多列方便打印?

16.2.7 如何取姓名的首字母?

16.2.8 如何建立指定文件夹下所有文件目录?

16.2.9 如何使隐藏行时后面的编号相应变化?

16.2.10 如何将定自定义格式后的字符转为实际内容?

17 行业应用实例精讲

17.1人事管理应用实例

17.1.1 随鼠标点击而相应变化的部门统计表

17.1.2 利用身份证号自动录入性别与出生年月

17.1.3 自定义身份证函数

17.1.4 计算职工退休时间

17.1.5 控制身份证号的重复录入

17.1.6 批量加入员工相片至批注

17.1.7 弹指间解决考勤录入

17.1.8 设计人事、考勤系统

17.1.9 人事资料查询系统

17.1.10 设计加班时间表录入系统

17.2 财务管理应用实例

17.2.1 根据工资计算所需钞票张数

17.2.2 利用函数录入发票金额

17.2.3 计算员工年资与所得税

17.2.4 将金额进行大写与小写转换

17.2.5 制作每页小计与累计计算工具

17.2.6 工资管理系统

17.3生产管理应用实例

17.3.1 瞬间生成本月报表格式并建立目录

17.3.2 生产出货金额表汇总设计

17.3.3 按条件拆分生产日报表

17.3.4 对生产数据按颜色进行条件求和

17.3.5 利用规划求解计算省料方案

17.4 仓库进销存应用

17.4.1 设计自动导入导出的出货表

17.4.2 仓库进出日报自动生成周报月报

17.4.3 多库共用录入与查询界面设计

17.4.4 年度进出库资料透视

17.4.5 年度销售额报表合并

18 上机练习

18.1 单元格格式

18.1.1 对单元格字符添加拼音

18.1.2 定义电话号码格式

18.1.3 B列只能显示正、负数,屏弊0和文本

18.1.4 让选区只能显示公式值不显示公式本身。

18.2 条件格式

18.2.1 将选区中的奇数列用颜色标示

18.2.2 将正在输入的当前行用颜色标示

18.2.3 A列中与B列相同的数据以颜色标示。

18.3 排序

18.3.1 将公司职工姓名按百家姓排序

18.3.2 将区域数据横向排序

18.3.3 区域中的数据按出现次数升序排列

18.4 函数

18.4.1 计算以图中二车间性别为的总产量

18.4.2 计算上图中三车间姓名为三个字的人的产量总和

18.4.3 用公式提取图中A产品不同时期的所有单价

18.5 工作表与工作簿

18.5.1 设置工作表修改权限

18.5.2 让工作表只能查阅不能修改以确保数据未被修改

18.5.3 将已打开的三个工作簿中所有工作表合并到一起

18.5.4 打印多个工作簿最后编辑的工作表及打印工作簿中所有工作表

18.6 图表

18.6.1 制作温度计式图表

18.6.2 制作半圆图表

18.7 VBA

18.7.1 编写自定义函数——计算单元格公式的长度

18.7.2 编写一个反向选择工具

18.7.3 编写建立目录工具,目录产生在单元格列表中

18.7.4 通过VBA使工作表前十行禁止使用鼠标右键

附录一:Excel 2007快捷键大全

附录二:Excel 2007工作表函数大全