《Excel 2016实用技巧自学宝典》
附赠212个视频教材
本书以疑难解答、案例分析、知识补充并搭配视频演示的形式全方位介绍Excel 2016的基础设置和综合应用，包含Excel的选项设置、安全应用、提升数据准确性、数据纠错、数据分析、数据运算、打印设置、美化报表、图形处理、设计图表等诸多方面的知识。
本书从近千个一线工作的实际问题中筛选了实用性较强的212个问题，然后通过加工、分析集结成书。212个案例皆按疑难场景、解题步骤和知识扩展的步骤逐一讲解，每个案例都步骤详细、标示清晰、分析全面，同时搭配212个视频教材，手把手指导操作过程。
为了帮助读者更快地掌握本书的知识，解决工作疑难，本书搭配了一个售后服务QQ群（群号183549416），读者购书后可以加群并在线提问，与作者实时交流，同时在群中下载本书的所有案例文件和视频教材。
Excel 2016是微软公司于2015年年底推出的最新版制表软件，为了帮助读者快速掌握Excel 2016，本书通过212个实战案例逐一演示Excel的各项功能，既有简单的常用选项设置讲解、数据安全设置、打印设置和数据输入方式指导，也有公式运算、设计图表、透视表、透视图、模板等复杂的应用。
本书包含212个案例，每个案例都分为疑难场景、解题步骤和知识扩展3部分，其中疑难场景用于描述问题；解题步骤用于阐述解决问题的方法，按步骤先后详细地罗列出来，同时配有操作过程与操作结果的截图，并在图中提供箭头指示操作对象，从而帮助读者快速掌握解题方法；知识扩展用于补充解题方案中部分代码的相关语法、思路，或者提供其他解题方案，使读者对每个步骤了解得更透彻，并可举一反三。
本书共11章，具体包含基础设置篇(18个案例)、安全篇(13个案例)、准确性篇(18个案例)、效率篇(58个案例)、纠错篇(11个案例)、数据分析篇(24个案例)、数据运算篇(34个案例)、打印设置篇(14个案例)、美化装饰篇(5个案例)、图形对象篇(10个案例)、图表设计篇(7个案例)。
本书针对Excel 2016编写，但是书中99%的知识点都可以在Excel 2010和Excel 2013中使用。Excel的常规功能是通用的，在各版本中的操作方式都一致，只有极少部分新功能无法在老版本中使用。例如，WEBSERVICE函数可用于Excel 2013和Excel 2016，但不能用于Excel 2010；再如，快速填充功能可用于Excel 2013和Excel 2016，但不能用于Excel 2010；还有，Excel 2010中的“数据有效性”菜单在Excel 2013和Excel 2016中已被改名为数据验证……
为了帮助读者更快地掌握本书知识，作者创建了一个QQ群，群号为183549416，在群里提供了全书的案例文件，以及212个案例的视频教材，读者购书后可以加群下载，并与作者在线交流。不过未购书者不允许加群，在加群时会验证图书订单号或发票，请读者购书时保留发票/收据，从而确保能享受到及时的售后服务。
基于QQ群中可以下载案例文件和视频教材，以及另一个原因——现在多数读者的计算机未配光驱，因此本书不提供随书光盘，读者入群下载即可。对于部分无QQ号码的读者或不常用QQ软件者，也可以通过邮件和微博向作者索取案例文件和视频文件，作者邮箱为888@excelbbx.net，新浪微博为http://weibo.com/excelbbx
作 者
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第1章 基础设置篇............................................................................................... 1
疑难1 如何关闭开始屏幕.............................................................................................. 1
疑难2 修改“最近使用的工作簿”数量....................................................................... 3
疑难3 如何锁定常用文件到“最近使用的工作簿” ..................................................... 4
疑难4 是否能修改工作表默认数量和字体名称............................................................ 5
疑难5 是否可修改保存文件的类型为xls，从而提升兼容性........................................ 7
疑难6 如何设置文件的默认路径 ................................................................................... 9
疑难7 如何按需求指定按下Enter键后的光标移动方向............................................ 10
疑难8 单元格无法下拉填充，如何解除限制.............................................................. 11
疑难9 输入百分比的数值时如何简化输入工作.......................................................... 12
疑难10 可否在重复输入时弹出下拉列表，从而提升输入速度.................................. 15
疑难11 状态栏、编辑栏、滚动条和工作表标签消失后如何调出来.......................... 17
疑难12 是否可以隐藏工作表中的所有图片 ................................................................ 18
疑难13 如何显示所有批注及标识符........................................................................... 19
疑难14 可以关闭受保护的视图吗 ............................................................................... 21
疑难15 如何关闭自动更新链接.................................................................................. 22
疑难16 如何对“快速访问工具栏”添加常用命令.................................................... 24
疑难17 是否可以禁止输入网址或邮箱地址时产生超链接......................................... 26
疑难18 如何修改批注的默认签名 ............................................................................... 27
第2章 安全篇.................................................................................................... 29
疑难19 如何加密工作表 .............................................................................................. 29
疑难20 可以按区域设置密码吗.................................................................................. 30
疑难21 如何加密文件................................................................................................. 33
疑难22 如何保护工作簿结构，避免被破坏 ................................................................ 34
疑难23 如何指定工作簿的只读属性，避免数据意外被破坏..................................... 36
疑难24 是否可以批量保护公式.................................................................................. 37
疑难25 如何删除文件的打开权限密码....................................................................... 40
疑难26 是否可以定时备份文件夹 ............................................................................... 41
疑难27 如何在每天开机时自动备份所有的Excel文件 .............................................. 45
疑难28 是否可将工作簿保存为PDF文件.................................................................. 48
疑难29 怎样才能避免插入工作表的图片被误删除.................................................... 50
疑难30 是否可以在取消合并后还原合并前的数据.................................................... 52
疑难31 如何将公式转换成值...................................................................................... 54
第3章 准确性篇................................................................................................. 56
疑难32 如何禁止在某区域输入文本........................................................................... 56
疑难33 如何禁止输入不规范的日期........................................................................... 58
疑难34 如何禁止输入重复值...................................................................................... 60
疑难35 是否能只允许输入2000年到2015年之间的升序日期................................. 62
疑难36 如何输入分数................................................................................................. 65
疑难37 如何输入以0开头的数字.............................................................................. 67
疑难38 可以标示区域中的重复值吗........................................................................... 68
疑难39 可以通过选择列表项目的方式输入数据从而提升准确性吗.......................... 70
疑难40 如何设计带联想的二级下拉菜单................................................................... 72
疑难41 如何实现选中单元格时产生提示信息............................................................ 75
疑难42 是否可以隔行着色提升可阅读性................................................................... 77
疑难43 如何避免输入身份证号码后丢失部分字符.................................................... 79
疑难44 是否可以突出显示当前行 ............................................................................... 80
疑难45 如何检查数值区域是否存在文本................................................................... 82
疑难46 填充公式时公式总显示第一个结果怎么办.................................................... 84
疑难47 如何限制单元格只能输入身份证号码............................................................ 85
疑难48 如何让标题栏总是在视线内........................................................................... 88
疑难49 是否可以让选区填充满屏幕以便于查看........................................................ 90
第4章 效率篇.................................................................................................... 92
疑难50 是否可以将多个工作簿并排查看................................................................... 92
疑难51 大量输入资料时如何提升输入速度 ................................................................ 93
疑难52 可否批量删除空行.......................................................................................... 96
疑难53 如何删除所有0值所在行.............................................................................. 99
疑难54 一维表能否转换成二维表 ............................................................................. 102
疑难55 二维表能否转换成一维表 ............................................................................. 104
疑难56 可否以顿号为条件将字符存放在多列中...................................................... 107
疑难57 如何将一列日期分别存放到三列中 .............................................................. 110
疑难58 如何将院校与专业拆分成两列..................................................................... 112
疑难59 可否让数据按小数点对齐 ............................................................................. 116
疑难60 能否让数据以“万”作为单位显示 .............................................................. 117
疑难61 如何让数据批量扩大/缩小若干倍................................................................ 119
疑难62 能否批量添加前缀/后缀............................................................................... 120
疑难63 可否屏蔽“包含无法删除的个人信息”对话框........................................... 123
疑难64 长短不一的姓名能否左右对齐..................................................................... 125
疑难65 可以批量复制格式吗.................................................................................... 126
疑难66 如何加快小数的输入速度 ............................................................................. 128
疑难67 如何提取一列数据的唯一值......................................................................... 129
疑难68 能否快速隐藏数据但不隐藏单元格 .............................................................. 131
疑难69 能否快速定位最后一个有数据的单元格...................................................... 133
疑难70 如何快速定位不规则区域 ............................................................................. 135
疑难71 能否将采购记录表中的文本与数值分开显示............................................... 137
疑难72 能否按指定的范围查找数值......................................................................... 140
疑难73 能否选中所有合并单元格 ............................................................................. 143
疑难74 如何查找包含某名词的所有单元格 .............................................................. 145
疑难75 如何查找所有文本格式的单元格................................................................. 147
疑难76 如何快速定位包含“湖南”和“湖北”的所有单元格................................ 148
疑难77 能否将所有黄色背景的单元格替换为蓝色背景........................................... 150
疑难78 能否只提取括号中的值................................................................................ 152
疑难79 可否一次性替换所有的换行符..................................................................... 154
疑难80 如何从杂乱字符串中提取数字..................................................................... 156
疑难81 怎样输入性别更快........................................................................................ 157
疑难82 可否实现不打开工作簿即能预览工作簿内容............................................... 159
疑难83 如何快捷输入递进为5的日期值................................................................. 161
疑难84 如何快捷输入按月递增的日期..................................................................... 163
疑难85 能否将工作表以指定列为标准拆分成多个工作表....................................... 165
疑难86 能否让外部序列也可以自动填充................................................................. 167
疑难87 怎样快速填充数据........................................................................................ 169
疑难88 能否在填充时只让序号中间的某几位数值递增........................................... 170
疑难89 如何快速输入当前日期和时间..................................................................... 172
疑难90 如何才能快捷地输入平方米......................................................................... 173
疑难91 如何才能让输入的表达式自动显示运算结果............................................... 175
疑难92 如何填充特殊格式的值班日期..................................................................... 176
疑难93 怎样让所有工作表都能方便地链接到总表.................................................. 178
疑难94 如何制作报表模板........................................................................................ 179
疑难95 如何快速查看选区的最大值和最小值.......................................................... 181
疑难96 能否批量删除工作簿的作者信息................................................................. 183
疑难97 能否修改所有相同数据验证的提示信息...................................................... 184
疑难98 能否标示引用了当前单元格的值的所有单元格........................................... 186
疑难99 如何批量清除前置撇号................................................................................ 187
疑难100 可否将工作表中包含某公司的每一行数据单独保存到新表...................... 188
疑难101 是否可以引用多列的值生成下拉菜单........................................................ 190
疑难102 可否批量修改B列所有图片的大小........................................................... 192
疑难103 如何快速提取有规律的数据....................................................................... 194
疑难104 可否随机排序值日表.................................................................................. 196
疑难105 可否自动填充公式...................................................................................... 197
疑难106 如何快速创建日历...................................................................................... 199
疑难107 能否使用快捷键打开指定的文件或文件夹................................................ 201
第5章 纠错篇.................................................................................................. 204
疑难108 只显示公式不显示结果怎么办................................................................... 204
疑难109 不改变单元格宽度但让字符显示完整........................................................ 206
疑难110 能否让显示# 的区域显示为原来的数据................................................. 207
疑难111 能否自动修正错别字.................................................................................. 209
疑难112 能否只填充数据不填充单元格格式 ............................................................ 210
疑难113 可否隐藏所有的错误值.............................................................................. 211
疑难114 是否能跨列合并且保留所有数据............................................................... 214
疑难115 如何解除循环引用警告.............................................................................. 216
疑难116 能否将文本型数字转换成数值................................................................... 218
疑难117 所有单元格中的空格可否一次性删除........................................................ 219
疑难118 如何让公式可以引用合并单元格的值........................................................ 220
第6章 数据分析篇........................................................................................... 224
疑难119 是否可按数值降序/生产线升序双条件排列数据........................................ 224
疑难120 是否可对工作表数据横向排序................................................................... 226
疑难121 是否可以按夺冠次数多少对冠军降序排列................................................ 228
疑难122 能按颜色和数值双条件排序吗................................................................... 229
疑难123 可否按学历排序 .......................................................................................... 231
疑难124 能否按颜色筛选出目标数据....................................................................... 233
疑难125 如何按双条件执行高级筛选....................................................................... 235
疑难126 可否突出显示区域中的重复值................................................................... 236
疑难127 能否将大于90分的成绩加粗显示............................................................. 238
疑难128 能否将高于1000的产量加圈标示............................................................. 240
疑难129 如何快捷删除多列的重复值....................................................................... 241
疑难130 如何标示两列数据的相同项....................................................................... 243
疑难131 能否一次性标示出每一行的最小值 ............................................................ 245
疑难132 能否快捷标示出所有下月要过生日的员工................................................ 246
疑难133 能否标示出产量在800~1000之间的单元格............................................ 249
疑难134 6个工作表的数据能一次性合并计算吗..................................................... 250
疑难135 Excel不通过公式可以解二元一次方程吗.................................................. 252
疑难136 是否能根据产品规格计算最优的装箱方式................................................ 254
疑难137 是否能根据总金额与商品的单价优化购买组合......................................... 259
疑难138 如何计算钢材切割方式.............................................................................. 261
疑难139 是否能根据产品的重量和数量优化装车明细............................................. 264
疑难140 能否根据当前值预测未来发展趋势 ............................................................ 266
疑难141 如何才能应付灵活多变的汇总需求 ............................................................ 268
疑难142 如何执行多工作表的数据汇总................................................................... 272
第7章 数据运算篇........................................................................................... 276
疑难143 理解相对引用和绝对引用各有什么用处.................................................... 276
疑难144 是否可以生成不间断的编号....................................................................... 279
疑难145 如何合并多个单元格中的文本................................................................... 281
疑难146 是否可以按合并范围对数据分类汇总........................................................ 284
疑难147 能否对多列数据快速求和 ........................................................................... 286
疑难148 能否快速向下求和...................................................................................... 287
疑难149 能否对新学员随机分配班级名称............................................................... 289
疑难150 是否可对产量表按双条件分类汇总 ............................................................ 291
疑难151 如何拆解金额............................................................................................. 293
疑难152 文本型数字能否参与求和 ........................................................................... 294
疑难153 是否可以根据姓名和科目自动查找对应成绩............................................. 296
疑难154 能不能根据产品名称引用对应的单价........................................................ 299
疑难155 是否可以引用值时也一并引用单元格格式................................................ 300
疑难156 能否根据销量和单价对不同产品分类汇总................................................ 303
疑难157 能按单元格背景色分类求和吗................................................................... 304
疑难158 能否引用每个单元格的第二行数据 ............................................................ 305
疑难159 如何将多种币别的金额统一为RMB汇总.................................................. 307
疑难160 可否逐一罗列两列数据的相同值............................................................... 309
疑难161 能否提取单元格中位于左边的所有数字.................................................... 311
疑难162 能否将公式名称化...................................................................................... 314
疑难163 如何计算不重复值的个数 ........................................................................... 316
疑难164 如何统计周六的平均产量与其他时间产量的差值..................................... 318
疑难165 能否对合并的单元格编号 ........................................................................... 320
疑难166 能否对数据隔行求和.................................................................................. 322
疑难167 能否按双条件对选手编号 ........................................................................... 323
疑难168 能用身份证号码计算出年龄吗................................................................... 325
疑难169 可否对重复出现的姓名生成编号............................................................... 326
疑难170 如何设计工作表目录.................................................................................. 328
疑难171 能否根据身份证号码计算持有人的性别.................................................... 330
疑难172 如何计算高于平均产量的人数占总人数的比例......................................... 331
疑难173 可否根据职员编号计算职员能享受的年假天数......................................... 333
疑难174 如何实现将中文翻译为英文....................................................................... 336
疑难175 可否将包含文本的复杂表达式转换成值.................................................... 337
疑难176 能否根据采购数量和单价一步汇总所有金额............................................. 338
第8章 打印设置篇........................................................................................... 341
疑难177 如何修改打印区域...................................................................................... 341
疑难178 能否手动调整打印内容.............................................................................. 342
疑难179 能否将批注一并打印出来 ........................................................................... 344
疑难180 是否可以不打印错误值.............................................................................. 346
疑难181 能否打印后显示“第X页 总Y页”....................................................... 347
疑难182 能否首页不显示页码、正文显示综合页码................................................ 349
疑难183 能否同时打印顶端标题和底端标题 ............................................................ 352
疑难184 能否双面打印报表时让奇偶页页眉显示在不同方位................................. 355
疑难185 打印时超出一页，能否只打印在一页中.................................................... 356
疑难186 让表格数据不足一页时也能打印整页且居中显示..................................... 358
疑难187 可否为表格设置能打印的底纹................................................................... 360
疑难188 能否将工资明细表转换成工资条格式........................................................ 362
疑难189 能否合并相同且相邻的单元格................................................................... 365
疑难190 能否让跨页合并的单元格文字同时打印在两页中..................................... 367
第9章 美化装饰篇........................................................................................... 369
疑难191 如何插入Flash动画................................................................................... 369
疑难192 如何安装书法字体...................................................................................... 372
疑难193 批注的外框能否改为其他更美观的形状.................................................... 373
疑难194 能否隔项目添加背景色从而便于查看........................................................ 375
疑难195 能否对工作表添加背景图案....................................................................... 377
第10章 图形对象篇......................................................................................... 379
疑难196 能否一次性对齐所有图片 ........................................................................... 379
疑难197 能否快速删除工作簿中的所有图片 ............................................................ 382
疑难198 能否批量删除所有批注.............................................................................. 384
疑难199 如何导出工作簿中的所有图片................................................................... 385
疑难200 如何设计组织架构图.................................................................................. 387
疑难201 Excel能绘制斜线表头吗............................................................................ 392
疑难202 能否根据单元格中的名称批量插入图片.................................................... 394
疑难203 如何设计打印模板...................................................................................... 397
疑难204 能否像公式引用数据一样引用图片 ............................................................ 400
疑难205 能否批量插入签名图片到指定位置 ............................................................ 403
第11章 图表设计篇 .......................................................................................... 406
疑难206 如何展示成绩升降趋势.............................................................................. 406
疑难207 如何设计目标数据和实际数据的差异表.................................................... 410
疑难208 如何设计目标数据和实际数据的达成率表................................................ 414
疑难209 能否形象化地展示跳远成绩....................................................................... 416
疑难210 用何种方式正确呈现差异明显的数据........................................................ 418
疑难211 能否对图表标示平均线.............................................................................. 420
疑难212 如何设计可随心所欲调节汇总对象的图表................................................ 423